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O curso

A Setam é pioneira na criação do curso Arquivo: Princípios e Técnicas de Administração e Controle, provido de amplo material próprio, manuais e exemplos.

O curso pode ser ministrado em turmas abertas, turmas fechadas para empresas ou individualmente, atendendo a necessidades específicas, e se destina a profissionais que atuem na área de arquivo ou que estejam em processo de capacitação para assumir atividades nesta área.

Este curso capacita os funcionários para a administração, organização, guarda e recuperação da documentação. Conseguir pessoal qualificado nesta área tem sido uma grande dificuldade das empresas atualmente.

• Ementa do curso Arquivo: Princípios e Técnicas de Administração e Controle

  1. Sistema de Arquivo
     • Origem – Conceito
     • Funções do Arquivo
  2. Natureza dos Arquivos
  3. Classificação e instalação dos Arquivos
  4. Requisitos técnicos para instalação dos Arquivos
     • Disposição (layout)
     • Iluminação
  5. Equipamentos e materiais
     • Arquivos verticais
     • Material acessório
  6. Sistemas de arquivamento
     • Sistema direto
     • Sistema indireto
     • Sistema semi-direto
  7. Métodos de arquivamento
     • Método alfabético
     • Regras básicas para distribuição das pastas num arquivo alfabético
     • Método numérico simples
     • Método alfabético numérico
     • Método decimal de DEWEY
     • Método numérico duplex
     • Método específico ou por assunto
     • Método cronológico
     • Método UNITERMO – Indexação Coordenada
     • Arquivamento de catálogos e impressos
  8. Encaminhamento
     • Protocolo
     • Controle de movimentação dos documentos
     • Funcionamento (Rotina)
     • Sistema de carga ou Acompanhamento
     • Empréstimo de documentos
  9. Indexação
  10. Remissivas, Referências Cruzadas ou Referências.
  11. Planos de destinação dos documentos
      • Sistema de transferência
      • Tabela de Temporalidade
      • Retenção dos documentos
      • Duração dos documentos
      • Expurgo

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